Hiện nay, vấn đề nghỉ việc của cá nhân người lao động thường xuyên xảy ra ở trong các doanh nghiệp, doanh nghiệp.Trong quá trình thôi việc có rất nhiều cá nhân cảm thấy không biết cần chuẩn bị hồ sơ thôi việc sao cho đầy đủ. Hồ sơ thôi việc là một trong những bước quan trọng trong quá trình nghỉ làm ở công ty. Vậy để có một hồ sơ xin thôi việc đầy đủ thì cá nhân nguồi lao động cần chuẩn bị những gì?. Trong Luật sư lâm đồng sẽ hướng dẫn độc giả các bước chuẩn bị một bộ hồ sơ xin nghỉ việc đầy đủ thông tin nhất. Không chỉ vậy mà bạn đọc có thể biết được những quy định khi chấm dứt hợp đồng lao động ở công ty. Cùng nhau tìm hiểu nhé!
Hồ sơ xin nghỉ việc là gì ?
Cá nhân người lao động gặp phải một số vấn đề trong cuộc sống hay không phù hợp với công việc hiện tại và muốn xin nghỉ việc. Để vấn đề thôi việc được xét duyệt theo đúng quy định của doanh nghiệp thì cá nhân phải chuẩn bị Hồ sơ xin nghỉ việc. Việc chuẩn bị hồ sơ thôi việc sẽ giúp các phòng ban dẽ dàng xem xét và nắm bắt được thông tin của cá nhân muốn thôi việc.
Hồ sơ xin nghỉ việc gồm các văn bản và giấy tờ pháp lí được cá nhân soạn thảo gửi đến cơ quan, phòng quản lí nhân sự. Trong hồ sơ thôi việc sẽ đưa ra các giấy tờ liên quan đến công việc và văn bản trình bày lí do xin nghỉ việc. Vậy để có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cần có những giấy tờ sau:
+ Giấy CMND, CCCD của cá nhân người lao động muốn xin thôi việc tại công ty
+ Hợp đồng lao động giữa người lao động và bên tuyển dụng lao động;
+ Đơn xin Thôi việc;
+ Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của cá nhân người lao động;
+ Các chế độ phúc lợi của công ty được cấp đưa ra bằng văn bản pháp lí;
+ Giấy chứng nhận kết hôn nếu cá nhân người lao động đã có giai đình;
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin nghỉ việc
+ Một trong những văn bản vô cùng quan trong không thể thiếu trông hồ sơ đó là đơn xin thôi việc. Hiên nay có rất nhiều đơn dành cho các ngành nghề mà cá nhân có thể tham khảo. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc và các cách điền thông tin đầy đủ trong đơn. Hãy điền đầy đủ thông tin của cá nhân trong đơn và trình bày lí do xin nghỉ phép một cách trình tự.
+ Về CCCD, CMND thì cá nhân có thể photo và công chức tại UNND tại địa phương cá nhân đang lưu trú;
+ Thể bảo hiểm y tế thì là thẻ của công ty mà cá nhân đang công tác. Thẻ BHYT sẽ giúp cá nhân được hưởng những chế độ của mình khi nghỉ việc
+ Một số người lao động nghỉ việc do hết độ tuổi lao động. Công ty sẽ có một số phúc lợi đối với người lao động nghỉ hưu được đưa ra bằng văn bản. Hãy để những văn bản đó vào trong hồ sơ
Quy trình xin nghỉ việc
Để được sự đồng tình từ các phòng ban của doanh nghiệp thì hồ sơ xin nghỉ việc của cá nhân phải được xem xét theo từng bước của doanh nghiệp. Bạn đọc có thể tham khảo bài viết quá trình xin nghỉ việc để hiểu hơn về các bước xét duyệt hồ sơ của cá nhân muốn thôi việc.
Quy định pháp luật về vấn đề nghỉ việc hiện nay
Cá nhân người lao động nghỉ việc và đơn phương chấm dứt hợp đồng
Theo Điều 35 Bộ luật lao động 2019 về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng như sau:
1) Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:
a) Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
b) Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;
c) Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;
d) Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
2) Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:
a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ luật này;
b) Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 của Bộ luật này;
c) Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
d) Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
đ) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 của Bộ luật này;
e) Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 của Bộ luật này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;
g) Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Bộ luật này làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.
Thông báo trước khi xin nghỉ việc
Thông thường trước khi nộp hồ sơ xin nghỉ việc cá nhân có thể thông báo trước cho cấp trên. Hãy thông báo trước cho cấp trên trong khoảng từ 10-15 ngày để cấp trên có thể dễ dàng nắm bắt thông tin.
“Trong quá trình thử việc cá nhân muốn xin nghỉ việc có cần thông báo không.”. Đây là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Cá nhân có thể tham khoả video dưới đây đề hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Thông báo trước khi xin nghỉ việc
Lời kết
Tóm lại Hồ sơ xin nghỉ việc là một trong những bản hồ sơ vô cùng quan của người lao động. Trong hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ về thông tin cá nhân và đơn xin thôi việc. Phòng ban nhân sự sẽ căn cứ vào hồ sơ và ra quyết định có cho phép cá nhân xin nghỉ việc hay không.
Câu hỏi thường gặp
+ Không được trợ cấp thôi việc.
+ Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.
+ Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.
+ Cá nhân người lao động làm đơn theo mẫu
+ Gửi hồ sơ đến trưởng phòng mà mình đang công tác
+ Trưởng phòng sẽ xem xét qua và chuyển đơn đến phòng nhân sự
+ Phòng nhân sự tiếp nhận hồ sơ và đưa ra quyế định.