Ngoài các loại giấy tờ cá nhân như căn cước công dân, giấy phép lái xe, hay bảo hiểm, hộ chiếu đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu đối với những người thường xuyên di chuyển ra nước ngoài. Hộ chiếu không chỉ là một tài liệu chứng minh danh tính cá nhân mà còn là “chìa khóa” mở ra thế giới, mở cánh cửa cho những trải nghiệm mới lạ và kỳ thú. Vậy khi hộ chiếu bị mất sẽ làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất như thế nào?
Tại sao phải trình báo mất hộ chiếu?
Hộ chiếu không chỉ đơn thuần là một giấy tờ phục vụ cho việc xuất cảnh và nhập cảnh mà còn là tài liệu quan trọng chứng minh quốc tịch và nhân thân. Trên các trang của hộ chiếu, chứa đựng những thông tin cực kỳ quan trọng về cá nhân, tạo nên một bảng thông tin đầy đủ và chính xác.
Thông tin trên hộ chiếu không chỉ bao gồm ảnh chân dung, họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, và quốc tịch mà còn liệt kê chi tiết như ký hiệu và số giấy tờ xuất nhập cảnh, ngày cấp, cơ quan cấp, ngày hết hạn, số định danh cá nhân/số căn cước công dân/số chứng minh nhân dân. Đối với những hộ chiếu ngoại giao, còn có thêm thông tin về chức vụ và chức danh của chủ sở hữu.
Những thông tin này không chỉ quan trọng trong việc xác nhận danh tính mà còn đảm bảo an toàn và tính bảo mật cho người sử dụng. Mất mát hộ chiếu và rơi vào tay kẻ xấu có thể tạo ra hậu quả nghiêm trọng, từ việc lạm dụng thông tin cá nhân cho mục đích gian lận tài chính đến việc sử dụng hộ chiếu giả mạo để thực hiện các hoạt động phạm tội.
Do đó, việc bảo quản và giữ an toàn hộ chiếu trở thành một trách nhiệm cần được chú ý. Người sử dụng cần luôn kiểm tra tình trạng hộ chiếu, tránh để mất mát và thường xuyên kiểm tra các thông tin quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của giấy tờ.
Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông được pháp luật quy định như thế nào?
Hộ chiếu không chỉ giúp xác nhận thông tin cá nhân mà còn đặc biệt quan trọng khi nhập cảnh vào các quốc gia khác nhau. Nó không chỉ là một tờ giấy thông thường, mà là biểu tượng của quyền lực tự do và khả năng khám phá thế giới. Với hộ chiếu, mọi người có cơ hội trải nghiệm văn hóa, lịch sử, và địa lý đa dạng của các quốc gia, tạo nên những kí ức khó quên. Theo đó mà khi bị mất hộ chiếu sẽ phải thực hiện trình báo đến cơ quan có thẩm quyền
Căn cứ Điều 4 Thông tư 73/2021/TT-BCA quy định về biểu mẫu trình báo mất hộ chiếu phổ thông như sau:
Biểu mẫu
Ban hành kèm theo Thông tư này các biểu mẫu sau:
1. Biểu mẫu đề nghị cấp, khôi phục giá trị sử dụng, trình báo mất hộ chiếu phổ thông
a) Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (mẫu TK01);
b) Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài (mẫu TK02);
c) Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài bị mất hộ chiếu (mẫu TK03);
d) Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông (mẫu TK04);
đ) Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05).
2. Biểu mẫu dùng cho cơ quan có liên quan
a) Văn bản thông báo về việc tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu VB01);
b) Văn bản của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài đề nghị xác minh nhân thân để cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam (mẫu VB02);
Theo quy định trên thì mẫu đơn dùng cho trường hợp mất hộ chiếu phổ thông làm mẫu TK05 ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA
Mời bạn xem thêm: quy định lãnh bảo hiểm thất nghiệp được chúng tôi cập nhật mới hiện nay.
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất
Với tầm quan trọng của mình, việc bảo quản hộ chiếu cũng trở thành một ưu tiên hàng đầu. Đảm bảo hộ chiếu luôn ở trong tình trạng tốt, không bị rách hoặc ẩm ướt là cách đảm bảo an toàn và thuận lợi khi sử dụng. Hơn nữa, việc theo dõi hạn sử dụng và đổi mới hộ chiếu kịp thời cũng là biện pháp quan trọng để tránh những rắc rối không mong muốn khi đi ra nước ngoài.
Căn cứ Điều 15, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công nhân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, thủ tục cấp đổi hộ chiếu thực hiện như sau:
Cơ quan giải quyết thủ tục
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi;
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
Thành phần hồ sơ
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu;
– 02 ảnh chân dung;
– Hộ chiếu cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng; trường hợp hộ chiếu còn hạn sử dụng nhưng bị mất thì phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền;
– Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người dưới 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
– Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.
Cách thức nộp hồ sơ
Người dân có thể lựa chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ:
– Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an theo địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH;
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia, chọn thủ tục cấp hộ chiếu;
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu;
Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến.
Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính hoặc đến cơ quan xuất nhập cảnh để nhận trực tiếp.
Ưu điểm của cách này là tiết kiệm được công sức đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xếp hàng, chụp ảnh. Tuy nhiên, người làm thủ tục online sẽ không được cấp hộ chiếu gắn chip.
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh:
Bước 1: Điền tờ khai
Bước 2: Công chức làm thủ tục đối chiếu thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay
Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh;
Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.
Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả
Ưu điểm của việc nộp hồ sơ trực tiếp là công dân có thể yêu cầu làm hộ chiếu có gắn chip, được cán bộ làm thủ tục chụp ảnh chân dung theo đúng quy định;
Tuy nhiên khi nộp hồ sơ trực tiếp, người dân sẽ mất công sức đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, có thể phải chờ đợi, xếp hàng nếu có đông người làm thủ tục.
Thông tin liên hệ:
Luật sư Lâm Đồng sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất năm 2023 như thế nào?” hoặc các dịch vụ khác liên quan. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với chúng tôi để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín
Câu hỏi thường gặp
Theo định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC: Lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/lần, lệ phí cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất là 400.000 đồng/lần.
Thời gian cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi là 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh phải trả lời bằng văn bản nêu lý do.