Xin chào luật sư, tôi đang sinh sống tại ở Lâm Đồng. Ngày trước do nhà tôi bị cháy, các giấy tờ đều bị cháy hết trong đó có giấy khai sinh của bố tôi. Bố tôi già rồi, cứ nghĩ là sẽ không cần dùng đến giấy khai sinh nhưng mới đây, bố tôi muốn chia đất đai cho con cháu phải cần giấy khai sinh. Anh tôi bảo tôi có thể đi xin Trích lục khai sinh cho bố. Nhưng tôi không rõ cần chuẩn bị những gì để xin trích lục giấy khai sinh? Mong luật sư có thể tư vấn giúp cho tôi để xin trích lục khai sinh tại Lâm Đồng.
Căn cứ pháp lý
- Luật hộ tịch 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP
- Thông tư 281/2016/TT-BTC
Trích lục khai sinh được hiểu như thế nào?
Tại khoản 9 Điều 4 Luật hộ tịch 2014 quy định: trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Có thể hiểu trích lục khai sinh là một văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm để chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Từ sự kiện cá nhân được sinh ra, Giấy khai sinh sẽ được cấp cho cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh.
Hồ sơ trích lục khai sinh tại Lâm Đồng gồm những giấy tờ gì?
Căn cứ khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch; cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu; chứng minh nhân dân; thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh; và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp; còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.
Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
- Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục) Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch
Thủ tục xin trích lục khai sinh tại Lâm Đồng
Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:
Bước 1: Người có yêu cầu trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.
Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bản sao giấy khai sinh tại Lâm Đồng
Băn khoăn lớn nhất của những người xin trích lục khai sinh (đăng biệt là trích lục khai sinh trước năm 1975) là trích lục giấy khai sinh ở đâu? Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc trích lục bản sao giấy khai sinh khi mất giấy khai sinh gốc được thực hiện tại nhiều cơ quan:
- Trích lục khai sinh tại UBND cấp xã phường, quận huyện trong trường hợp trích lục thông thường;
- Trích lục khai sinh ở lãnh sự quán nước sở tại trong trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài;
- Trích lục khai sinh ở Sở tư pháp trong trường hợp khác.
Như vậy; khi xin bản sao trích lục giấy khai sinh có thể đến một trong các cơ quan đăng ký hộ tịch đã nêu ở trên; Thực tế thường đến Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh để xin trích lục
Lệ phí xin trích lục khai sinh tại Lâm Đồng
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí; lệ phí khi khai thác; sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau: Phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch là: 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
Ngoài ra nếu sử dụng dịch vụ xin trích lục khai sinh nhanh thì bạn có thể mất thêm một khoản chi phí sử dụng dịch vụ luật sư.
Trích lục khai sinh và bản sao giấy khai sinh có giống nhau không?
Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
“Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc; bản sao được chứng thực từ bản chính; chữ ký được chứng thực và hợp đồng; giao dịch được chứng thực.
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch; trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Và căn cứ khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:
“7. “Sổ gốc” là sổ do cơ quan; tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật; trong đó có nội dung đầy đủ; chính xác như bản chính mà cơ quan; tổ chức đó đã cấp.”
Như vậy; sổ hộ tịch được xác định là một loại sổ gốc; và bản sao được cấp từ sổ hộ tịch thực chất là bản sao trích lục hộ tịch.
Do đó; trước đây bạn được cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ hộ tịch thực chất là bản sao trích lục giấy khai sinh.
Hơn thế nữa; theo quy định hiện hành tại Điều 63 Luật hộ tịch 2014
“Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký”.
Như vậy; hiện nay thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền không cấp bản sao giấy khai sinh mà chỉ cấp trích lục giấy khai sinh theo quy định.
Dịch vụ xin trích lục khai sinh tại Lâm Đồng nhanh năm 2022
Trích lục Giấy khai sinh tại Lâm Đồng là dịch vụ nhằm hỗ trợ những khách hàng không may bị mất, bị thất lạc giấy khai sinh tờ bản gốc. Kết quả của việc trích lục khai sinh là Bản sao trích lục Giấy khai sinh có giá trị pháp lý như bản chính
Dịch vụ trích lục khai sinh tại Lâm Đồng của chúng tôi luôn hướng tới việc cung cấp dịch vụ trích lục giấy khai sinh một cách nhanh chóng và kịp thời nhất. Vì chúng tôi biết rằng trong hoàn cảnh này, khách hàng muốn có loại giấy tờ đó nhanh nhất có thể.
- Luật sư Lâm Đồng là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ pháp lý, khách hàng không cần đi lại; không tốn thời gian chờ đợi, đúng ngày là có kết quả;
- Uy tín khi thực hiện thủ tục, cam kết ra kết quả cho khách hàng;
- Miễn phí tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục trích lục giấy khai sinh;
- Luôn luôn nhiệt tình, hiếu khách, sẵn sàng hỗ trợ toàn diện các vấn đề pháp lý cho khách hàng;
- Giá dịch vụ cạnh tranh, hợp lý;
- Chỉ một lần ký hồ sơ và ngồi chờ kết quả.
Video Luật sư tư vấn thực hiện thủ tục xin trích lục khai sinh
Thông tin liên hệ
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Dịch vụ xin trích lục bản án ly hôn tại Lâm Đồng năm 2022
- Dịch vụ xin trích lục kết hôn tại Lâm Đồng nhanh gọn năm 2022
- Dịch vụ xin trích lục Khai tử tại Lâm Đồng giá rẻ năm 2022
Câu hỏi thường gặp
Trong trường hợp thông thường theo quy định pháp luật; thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc. Tuy nhiên với kho dữ liệu hiện nay tại kho dữ liệu quốc gia; thì đăng ký khai sinh càng lâu việc trích lục càng khó khăn vì giai đoạn trước kia lưu trữ hồ sơ dạng giấy và chưa thực sự số hóa.
Việc trích lục nhằm mục đích để làm căn cứ chứng minh, tài liệu giải quyết tranh chấp, ly hôn. Hoặc đơn giản là hoàn thiện hồ sơ xin cấp lại Giấy tờ hành chính. Dựa trên kinh nghiệm thực tế khi đại diện thực hiện thủ tục trích lục khai sinh. Thì tôi nhận thấy rằng rất nhiều người có nhu cầu trích lục giấy tờ hành chính phục vụ cho việc:
Kê khai di sản thừa kế;
Giải quyết tranh chấp thừa kế;
Khởi kiện, giải quyết vụ án ly hôn;
Hoàn thiện hồ sơ giấy tờ xin visa;
Trích lục nhằm phục vụ đăng ký kết hôn, đăng ký cấp chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu;
Trích lục nhằm giữ bản sao khi có nhu cầu sử dụng.
Tại khoản 1, 2 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014 nêu rõ:
1. Khi yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
2. Khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cá nhân xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.
Theo quy định này, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch theo các cách sau:
– Đến trực tiếp cơ quan đăng ký hộ tịch;
– Gửi hồ sơ qua bưu điện;
– Thực hiện qua hệ thống đăng ký hộ tịch online.
Nhưng hiện nay, xin trích lục online đang triển khai ở các tỉnh thành phố lớn như Hà Nội. Dự là trong thời gian tới sẽ triển khai tại Lâm Đồng. Vì vậy muốn xin trích lục giấy khai sinh tại Lâm Đồng vẫn phải đến trực tiếp các cơ quan có thẩm quyền