Xin chào luật sư Lâm Đồng, Tôi đang ở Lâm Đồng. Hôm trước tôi đi ra UBND chỗ tôi ở để thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế của bố tôi để lại. Nhưng cán bộ tại đó lại yêu cầu giấy chứng tử, nếu không có thì sẽ phải trích lục khai tử. Vậy trích lục khai tử là gì? Tôi muốn xin trích lục khai tử tại Lâm Đồng thì phải làm thế nào? Mong nhận được tư vấn của Luật sư.
Chào bạn. Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.
Trích lục khai tử là gì?
Khi một người qua đời, người thân thích có trách nhiệm khai tử cho họ. Thủ tục đăng ký khai tử có kết quả là cấp giấy chứng tử. Nó là một tài liệu quan trọng chứng minh rằng một người đã chết và được sử dụng để làm thủ tục ma chay.
Về việc trích lục khai tử, đó là tài liệu ghi thông tin về việc đăng ký khai tử của một người trong sổ gốc (sổ hộ khẩu) được lưu giữ trong cơ quan nhà nước. Trích lục khai tử được ví như “bản sao” của giấy chứng tử và có giá trị pháp lý như giấy chứng tử.
Giấy chứng tử được dùng để làm gì?
Trường hợp khi có người mất đi thì người thân của người đã mất này sẽ có nghĩa vụ tới Uỷ ban nhân dân nơi cư trú để thông báo đăng ký khai tử. Sau khi thông báo và hoàn thành các thủ tục đăng ký khai tử thì Uỷ ban nhân dân sẽ trả kết quả thủ tục đăng ký bằng tờ giấy chứng tử.
Giấy chứng tử dùng để xác nhận một người đã chết và đã hoàn toàn chấm dứt các quan hệ pháp luật của người đó kể từ thời điểm chứng tử. Giấy chứng tử là một trong những căn cứ pháp lý để xác định một số vấn đề cụ thể như sau:
- Xác định thời điểm mở thừa kế, hàng thừa kế;
- Giải quyết chế độ tử tuất;
- Xác định tài sản chung vợ chồng;
- Xác nhận tình trạng hôn nhân khi muốn đăng ký kết hôn với người khác…
Thế nhưng tại khoản 2 Điều 34 Luật Hộ tịch 2014 quy định rằng ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử. Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Theo đó, hiện nay, sau khi làm thủ tục đăng ký khai tử, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp trích lục khai tử cho người đi khai tử thay vì cấp Giấy chứng tử như trước đây.
Trích lục khai tử lấy thông tin về đăng ký khai tử của một người ở trong Sổ hộ tịch và Giấy trích lục khai tử giống như “bản sao” của Giấy chứng tử và có giá trị pháp lý tương đương Giấy chứng tử.
Hồ sơ xin cấp trích lục khai tử tại Lâm Đồng
Một bộ hồ sơ xin trích lục giấy khai tử bao gồm những thành phần sau:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân;
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân quá cố của người yêu cầu cấp trích lục;
- Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
- Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
- Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Thủ tục xin trích lục khai tử tại Lâm Đồng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu cấp trích lục khai tử cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu cấp trích lục khai tử có thể nộp hồ sơ ngay tại UBND cấp xã nơi đăng ký khai tử cho người đã mất. Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét thành phần hồ sơ; nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần hoặc nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác; họ sẽ hướng dẫn điều chỉnh. Còn nếu hồ sơ đã hợp lệ; thì sẽ cấp giấy biên nhận; đồng thời cũng chính là giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính. (Thông thường là 01 ngày)
Bước 3: Bước nhận kết quả
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ; người làm công tác hộ tịch sẽ rà soát hồ sơ hộ tịch và trả kết quả theo ngày trên giấy hẹn trả. Theo đúng ngày đó; người có nhu cầu cấp trích lục khai tử quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả.
Mẫu giấy xin trích lục khai tử tại Lâm Đồng năm 2022
Hướng dẫn đăng ký khai tử online
Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai tử truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến.
Người có yêu cầu đăng ký khai tử cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử và thực hiện:
– Tải lên các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Bản chụp Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
- Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
- Bản chụp Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
- Giấy uỷ quyền trong trường hợp thực hiện việc đăng ký khai tử theo uỷ quyền.
– Nộp phí, lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp phí, lệ phí đăng ký khai tử) thông qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì chuyển hồ sơ đăng ký khai tử để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
- Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai tử không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai tử.
Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ
- Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức.
Bước 4: Cán bộ làm công tác hộ tịch in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử, ký Sổ đăng ký khai tử, nhận Trích lục khai tử.
Dịch vụ xin trích lục Khai tử tại Lâm Đồng giá rẻ năm 2022
Nếu không có nhiều thời gian mà muốn thực hiện thủ tục trích lục khai tử một cách nhanh chóng à thuận lợi nhất. Không muốn thủ tục bị kéo dài; dẫn đến công việc cần thực hiện không suôn sẻ. Luật sư Lâm Đồng xin giới thiệu cung cấp dịch vụ trích lục khai tử tại Lâm Đồng để hỗ trợ quý khách khi có nhu cầu. Đối với dịch vụ này, Luật sư Lâm Đồng sẽ thực hiện:
- Tư vấn về các vấn đề băn khoăn liên quan trích lục khai tử;
- Soạn thảo hồ sơ trích lục khai tử hợp lệ;
- Đại diện khách hàng nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
- Đại diện tiếp nhận trích lục khai tử và bàn giao kết quả đến quý khách một cách sớm nhất
Video Luật sư tư vấn về trích lục khai tử
Thông tin liên hệ
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo tại Lâm Đồng uy tín giá rẻ năm 2022
- Dịch vụ trích lục ghi chú ly hôn tại Lâm Đồng mới năm 2022
- Dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn tại Lâm Đồng uy tín năm 2022
Câu hỏi thường gặp
Trích lục khai tử là một thủ tục trong thủ tục hộ tịch. Bộ Tài chính quy định chi tiết thẩm quyền thu, mức thu, nộp, chế độ quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch.
Và theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC lệ phí cấp trích lục là 8.000 đồng/bản. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
Và nếu muốn xin trích lục khai tử nhanh có thể sử dụng dịch vụ của Luật sư Lâm Đồng
Luật hộ tịch quy định: Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.
Như vậy không được ủy quyền xin trích lục khai tử
xin trích lục giấy khai tử, người yêu cầu nộp tại cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật (theo khoản 5 Điều 4 Luật hộ tịch 2014).
Trong đó, cơ quan đăng ký hộ tịch là:
– UBND xã, phường, thị trấn;
– UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương;
– Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.