Hiện nay, trong bối cảnh pháp luật Việt Nam đã chính thức công nhận hai hình thức đại diện quan trọng: đại diện theo pháp luật và đại diện theo ủy quyền. Trong số này, việc áp dụng đại diện theo ủy quyền đang trở nên ngày càng phổ biến, đặc biệt là trong lĩnh vực doanh nghiệp. Đối với những người giữ chức vụ quan trọng như giám đốc công ty, cuộc sống hàng ngày đầy ắp những thách thức và công việc bận rộn, khiến cho họ không thể luôn có mặt tại công ty mọi lúc. Vấn đề này đã đặt ra nhu cầu cần phải ủy quyền một phần hoặc toàn bộ quyền lực cho những người đại diện cấp dưới. Dowload miễn phí Mẫu giấy ủy quyền công ty cổ phần mới năm 2024 tại bài viết sau
Giấy ủy quyền của công ty cổ phần được hiểu là như thế nào?
Ủy quyền là hành động cho phép cá nhân hoặc pháp nhân cấp quyền cho người khác thực hiện các giao dịch dân sự thay mặt mình. Trong ngữ cảnh của công ty cổ phần, giấy ủy quyền của giám đốc đóng vai trò quan trọng, là văn bản chứng minh sự chấp thuận và quyền lực của người giám đốc đối với người được ủy quyền.
Giấy ủy quyền của giám đốc công ty cổ phần không chỉ là một văn bản đơn thuần, mà là một tài liệu hợp pháp chứng minh rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền. Nó được soạn thảo kỹ lưỡng và có chữ ký xác nhận của giám đốc công ty cổ phần, làm nổi bật tính chính thức và cam kết của sự ủy quyền.
Tuy nhiên, giấy ủy quyền không phải là một văn bản bắt buộc đối với người nhận ủy quyền. Nó không tạo nghĩa vụ nào buộc người được ủy quyền phải thực hiện các công việc được ghi rõ trong văn bản. Thay vào đó, nó mang tính chất linh hoạt, cung cấp cho người được ủy quyền sự tự do trong việc quyết định liệu họ sẽ thực hiện ủy quyền hay không, và nếu thực hiện, họ sẽ thực hiện những công việc nào.
Mục đích chính của giấy ủy quyền của giám đốc công ty cổ phần là để ủy quyền cho những người giữ các chức danh khác nhau thay mình, đặc biệt là trong những trường hợp khi giám đốc không thể có mặt tại công ty hoặc không thể trực tiếp tham gia vào giải quyết các công việc cấp thiết của công ty. Điều này giúp đảm bảo rằng các quyết định và hành động của công ty vẫn diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả ngay cả khi người đứng đầu không có sẵn.
Mẫu giấy ủy quyền công ty cổ phần mới năm 2024
Ủy quyền, như một hành động quan trọng, tạo cơ hội cho cá nhân hoặc tổ chức cấp quyền để người được ủy quyền có thể thực hiện các giao dịch dân sự thay mặt cho người cấp quyền. Trong lĩnh vực hoạt động của các doanh nghiệp cổ phần, giấy ủy quyền của giám đốc mang đến một vai trò không thể phủ nhận.
Hướng dẫn viết mẫu giấy ủy quyền công ty cổ phần
Giấy ủy quyền của giám đốc công ty cổ phần không chỉ là một văn bản đơn thuần, mà còn là tài liệu chứng minh rõ ràng về sự chấp thuận và quyền lực của người giám đốc đối với người được ủy quyền. Nó không chỉ là một cơ sở pháp lý cho việc thực hiện các quyết định, mà còn là biểu tượng của sự tin tưởng và trách nhiệm được giao phó. Khi soạn thảo mẫu giấy này, cần lưu ý những nội dung sau:
Phần thông tin người ủy quyền:
NGƯỜI UỶ QUYỀN: Ông (bà): Ghi rõ họ tên người ủy quyền bằng chữ in hoa có dấu
Giám đốc Công ty Cổ phần: Ghi tên CTCP theo giấy ĐKKD
Số CMND: Ghi đầy đủ số CMND và số hộ chiếu (nếu có), chú ý ghi rõ nơi cấp, cơ quan cấp
NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN: Ông (bà): Ghi rõ họ tên người nhận ủy quyền bằng chữ in hoa có dấu
Phó giám đốc Công ty Cổ phần: Ghi tên CTCP theo giấy ĐKKD
Số CMTND: Ghi đầy đủ số CMND và số hộ chiếu (nếu có), chú ý ghi rõ nơi cấp, cơ quan cấp
Phần nội dung ủy quyền:
Bằng giấy ủy quyền này Người Nhận uỷ quyền được quyền thay mặt Người Ủy quyền thực hiện các công việc sau:
(Người soạn giấy ủy quyền kiệt kê đầy đủ, chi tiết toàn bộ nội dung ủy quyền của mình cho người nhận ủy quyền. Nội dung ủy quyền được ghi nhận càng chi tiết sẽ càng dễ dàng trong thực hiện và giảm thiểu những rủi ro về tranh chấp)
Cuối đơn giám đốc (ký và ghi rõ họ tên)
Thông tin liên hệ:
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu giấy ủy quyền công ty cổ phần mới năm 2024” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư Lâm Đồng với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như …. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Hình thức ủy quyền hiện nay được thể hiện gián tiếp tại khoản 1 Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015 về thời hạn đại diện, cụ thể: Thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật.
Theo quy định nêu trên, pháp luật vẫn ghi nhận hình thức ủy quyền bằng văn bản nhưng cũng không quy định việc ủy quyền không được thể hiện bằng hình thức khác.
Hiện nay, Bộ luật Dân sự 2015 không quy định cụ thể về giấy ủy quyền, mà quy định về ủy quyền thông qua hợp đồng.
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 quy định thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Như vậy theo quy định trên thời hạn của hợp đồng ủy quyền được xác định trong ba trường hợp:
– Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận;
– Thời hạn ủy quyền do pháp luật quy định;
– Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.