Chào Luật sư, tôi đăng ký kế hôn tại nước ngoài và chồng tôi là người Hàn Quốc. Vừa rồi tôi về Việt Nam để làm một số giấy tờ mua đất. Vì vậy tôi cần hợp thức hóa một số giấy tờ của tôi và chồng tôi. Tôi không hiểu rõ lắm về quy trình thủ tục như thế nào? Vì vậy tôi gửi câu hỏi về đây nhờ Luật sư tư vấn về hợp thức hóa lãnh sự rẻ tại Lâm Đồng. Mong nhận được tư vấn.
Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Mọi giấy tờ, tài liệu liên quan đến nước ngoài khi muốn sử dụng tại Việt Nam phải được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Chúng ta cùng tìm hiểu qua thông tin trong bài nhé.
Thế nào là hợp thức hóa lãnh sự ?
Hợp thức hóa lãnh sự hay còn gọi là hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục của cơ quan có thẩm quyền công nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu sử dụng tại Việt Nam.
Khoản 2 điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định:
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Như vậy, Thực chất của việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ đơn giản là kiểm tra con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ có phải là thật hay không. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự không chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức của tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự.
Tại sao cần phải hợp thức hóa lãnh sự?
Đặt ra yêu cần hợp thức hóa lãnh sự bởi vì: việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sẽ giúp cho các văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý sử dụng được tại Việt Nam. Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam. Đồng thời các cơ quan Nhà Nước cũng dễ dàng hơn khi quản lý người nước ngoài hơn
Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Các loại giấy tờ không được hợp thức hóa lãnh sự
Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ không được hợp thức hóa lãnh sự gồm:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
Hồ sơ để hợp thức hóa lãnh sự tại Lâm Đồng
- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp thức hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân; hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp thức hóa lãnh sự. (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp thức hóa lãnh sự.
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp thức hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
- 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Lâm Đồng
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Lâm Đồng như sau:
Trình tự, thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao
Bước 1: Người đề nghị hợp thức hóa lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ như trên
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao
Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp thức hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp thức hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.
Bước 3: Bộ Ngoại giao thực hiện việc hợp thức hóa lãnh sự
Bộ Ngoại giao thực hiện việc hợp thức hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao.
Thời hạn giải quyết theo quy định tại khoản 5 Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP
Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài quy định tại điểm d khoản 1 Điều 14 chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.
Trình tự, thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Bước 1: người có nhu cầu chuẩn bị hồ sơ như chúng tôi đã nêu ở trên
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao
Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp thức hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp thức hóa xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Cơ quan đại diện.
Bước 3: Bộ Ngoại giao thực hiện việc hợp thức hóa lãnh sự
Cơ quan đại diện thực hiện hợp thức hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài với mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Cơ quan đại diện.
Trường hợp mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực. Cơ quan đại diện đề nghị cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Cơ quan đại diện giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.
Tờ khai mẫu tờ khai hợp thức hóa lãnh sự
Chi phí để thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Lâm Đồng hết bao nhiêu?
Mức lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/lần. Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/lần.
Lưu ý:
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự được thu bằng đồng Việt Nam (VNĐ),
- Chi phí này mới chỉ là chi phí từ phía cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nhưng để sử dụng giấy tờ; tài liệu đó ở Việt Nam/hoặc nước ngoài, thì bạn cần phải thêm chi phí Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước đó. Phí này sẽ khác nhau tùy từng quốc gia.
- Các giấy tờ sau được miễn phí hợp pháp hóa lãnh sự: phục vụ trực tiếp cho các hoạt động của các cơ quan của Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, cơ quan ngang Bộ; được miễn thu phí hợp thức hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết, tham gia; hoặc thỏa thuận có quy định khác thì được thực hiện theo quy định đó; được miễn thu lệ phí hợp thức hóa; của các tổ chức; cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao “có đi có lại” và các trường hợp đối ngoại khác theo quyết định cụ thể của Bộ Ngoại giao.
Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại văn phòng luật như Luật sư Lâm Đồng thì sẽ mất thêm chi phí sử dụng dịch vụ
Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự trọn gói giá rẻ tại Lâm Đồng 2022
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thường phức tạp và kéo dài. Hiểu được vấn đề này, Luật sư Lâm Đồng triển khai dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi xử lý mọi thủ tục phức tạp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chúng tôi hiểu rõ từng bước của thủ tục hành chính quan trọng này. Vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng.
Nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Luật sư Lâm Đồng bởi:
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật sư X có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư X sẽ bảo mật 100%.
Video Luật sư giải đáp thắc mắc về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
Thông tin liên hệ
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Dịch vụ xin trích lục bản án ly hôn tại Lâm Đồng năm 2022
- Dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn tại Lâm Đồng uy tín năm 2022
- Dịch vụ trích lục ghi chú ly hôn tại Lâm Đồng mới năm 2022
Câu hỏi thường gặp
Pháp luật có quy định như sau: Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự là song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài được sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước nơi giấy tờ, tài liệu được sử dụng để thay thế cho tiếng Anh.
Các loại tài liệu, giấy tờ nói chung sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự thì chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định.
Các tài liệu, giấy tờ nước ngoài được hợp pháp lãnh sự thì sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng theo quy định của các cơ quan cấp phép Việt Nam
Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là:
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế; hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp; hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận; hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam; hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.